Влаштуватися працювати мрії часом виявляється непросто, адже шляху людини виникає необхідність проходити співбесіду. Іноді роботодавці ставлять надто каверзні питання, а іноді сам претендент поводиться занадто нервозно. Намагаючись дізнатися, як пройти співбесіду, претендент повинен враховувати елементарні правила поведінки, не забуваючи про дружелюбність.
Успішне спілкування з роботодавцем під час першої зустрічі практично точно гарантує отримання посади. Однак, як справити правильне враження? Психологи наголошують, що при відборі кандидатів увага звертається не лише на їхні професійні якості, а й на особливості поведінки. Кандидат має бути доброзичливою, цікавою людиною, з якою легко порозумітися, але яка при цьому вміє виконувати покладену на неї роботу.
Як пройти співбесіду на роботу у такому разі? Тут досить заучити такі 5 правил:
Найчастіше співбесіду проходять ті кандидати, які поводяться спокійно, можуть підтвердити свої навички і при цьому випромінюють дружелюбність. Часто роботодавці звертають увагу на мову, на особливості розмови людини. Так, кандидат, який говорить тихо та невпевнено практично напевно залишиться без роботи.
Відповідати на запитання необхідно докладно з максимально впевненою інтонацією. У такому разі у роботодавця не виникне сумнівів у правдивості слів кандидата.
Одягатися теж слід відповідним чином: строгий костюм чи сукня підійдуть ідеально. Той, хто проводить співбесіду, повинен бачити, що перед ним 100% професіонал, який серйозно ставиться до своїх обов'язків.
Які питання ставлять на співбесіді – мабуть, найголовніша дилема претендентів. Наразі співбесіда проводиться у кількох формах. Які ж із них особливо популярні?
Класична модель вважається найпростішою, адже від претендента потрібно лише одне: правильно відповісти на всі питання. Питання на співбесіді та відповіді на них можуть бути різні, але зазвичай роботодавець запитує наступне:
У середньому співбесіда триває 30-40 хвилин. За цей час інтерв'юер повинен переконатися, що претендент підходить на посаду. Найважливіше у такому разі – з'ясувати рівень професійної кваліфікації.
Психологи радять максимально докладно розповідати про попереднє місце роботи, про наявні навички, про колишні обов'язки. Завдання людини полягає в тому, щоб довести свій професіоналізм, свою перевагу над іншими кандидатами.
Однак не слід заглиблюватися в причини звільнення, зауваживши, що на колишньому місці роботи не влаштовувала зарплата чи відсутність кар'єрного зростання.
Важливими вважаються й питання щодо мотивації та амбіцій людини. Відповідаючи на них, варто підкреслити свої високі очікування від цього місця служби, розрахунок на високу заробітну плату та виконання всіх поставлених планів. Якщо роботодавець запитує, ким претендент бачить себе через 5 або 10 років, потрібно розповідати про свої перспективи саме на цій посаді. Справа в тому, що інтерв'юери зазвичай підшукують кандидатів, які бажають влаштуватися на роботу на кілька років, а не на кілька тижнів.
Ще одне важливе питання завжди стосується професійних якостей. Перераховуючи свої робочі якості, людина може назвати:
Психологи давно помітили, що дівчатам віком 20-35 років складніше знайти роботу через страх роботодавця перед частими декретами та лікарняними. Саме тому, якщо роботодавець цікавиться сімейним станом, наявністю чоловіка та дітей, варто підкреслити, що поява малюка не входить до найближчих планів дівчини.
Додавши до правильних відповідей трохи гумору та незмінну посмішку, людина зможе без зайвих проблем пройти співбесіду.
Хто сказав, що ставити запитання має лише інтерв'юер? Зазвичай наприкінці розмови слово завжди надається самому людині. Які питання ставити на співбесіді роботодавцю, щоб показати свій інтерес до посади?
Тут слід усвідомити головне правило: питання повинні стосуватися виключно робочих моментів, на особисті теми на співбесіді краще не розмовляти. Зазвичай роботодавець чекає, що співрозмовник виявить ініціативу та інтерес до посади, тож будь-які питання заохочуються.
Також за допомогою питань, що пояснюють, наприкінці бесіди можна продемонструвати свою кваліфікацію. Наприклад, людина може запитати, чи співробітники компанії використовують ту чи іншу програму для ведення документації, підкресливши своє володіння нею.
Також варто уточнити необхідність відряджень, бонусів, премій, заохочень для співробітників. Також можна дізнатися про історію компанії, адже якщо фірма існує кілька десятиліть, то можна бути впевненим у її надійності.
Зовсім необов'язково знати, які питання задають на співбесіді, адже іноді роботодавці будують розмову несподіваним чином. Тут важливо не ставити запитання, відповіді на які раніше вже були дані інтерв'юером, оскільки може здатися, що людина неуважно слухала. Повторень бути не повинно, а інакше це тільки негативно вплине на кар'єрні перспективи.
Іноді людина так сильно хоче сподобатися своєму співрозмовнику, що виявляє надмірну активність, роблячи прикри та дурні помилки. Які ж основні помилки можуть поставити хрест на результатах такого спілкування?
Психологи радять перед співбесідою вивчити історію фірми, прочитати статті про її діяльність в Інтернеті. По-перше, це допоможе переконатися в надійності компанії, а по-друге, сприятиме успішному проходженню співбесіди. Людина повинна всім своїм виглядом показувати, що вона зацікавлена саме на цій посаді, але має й інші варіанти та пропозиції.
Зазвичай на результати співбесіди негативно впливає хвилювання людини, її надмірна активність чи навпаки замкнутість. Часом і недостатній досвід дається взнаки, тому до співбесіди важливо готуватися прямо як до іспиту. Багато психологів радять просто розслабитися і повірити у свої сили, адже впевнена людина без проблем зможе отримати навіть найвищу роботу.
Правильно спілкуючись із інтерв'юером, не переходячи межу професійної розмови, людина зможе справити правильне враження на співрозмовника. Найскладнішими виявляються перші співбесіди, а надалі, пройшовши кілька із них, людина швидко і впевнено відповідатиме на всі каверзні питання потенційного роботодавця.
Ірина, м. Новоросійськ
1. Якщо ви не впевнено почуваєтеся, уявляючи ситуацію співбесіди з новим роботодавцем, не починайте з найпривабливішого місця роботи. Знайдіть такі варіанти в компаніях, в яких ви не дуже зацікавлені. Отримайте колосальний досвід, додаткову інформацію про вимоги до бажаної посади, ознайомтеся із різними системами оплати. Скористайтеся цим досвідом для корекції своєї історії.
2. Будьте налаштовані на те, що вам доведеться пройти не одну співбесіду. Багато компаній вважають за необхідне багатоступінчасті співбесіди: спочатку фахівці з підбору персоналу, потім лінійні керівники, потім вищі керівники, потім спеціальні служби. Не дратуйте. По-перше, ви їх зацікавили. По-друге, це можливість отримати більш повне уявлення про пристрій організації.
3. Надайте про себе лише достовірну інформацію. Не треба нічого про себе і свої переваги вигадувати. Ви можете потрапити в незручну ситуацію, створити додаткові труднощі для себе і не зуміти там залишитися. І отримайте негативний досвід. Звичайно, якщо ви з тих, хто негативний досвід вважає швидшим способом набратися розуму, то принаймні поставте собі цілі, яких ви збираєтеся досягти.
4. Знайте собі ціну. Не соромтесь. Для цього заздалегідь оцініть свій досвід і ваші побажання до свого розвитку та розвитку ваших професійних, кар'єрних відносин в організації. Сформулюйте те, що ви можете робити прямо з моменту вступу на роботу і що буде можливим при подальшому вашому розвитку.
5. Знайдіть найсильніші сторони своєї професійної характеристики. Не займайте позицію, що ви можете і на все згодні. Це не справляє позитивного враження, а якщо вас візьмуть, то відповідне ставлення буде.
6. Знайте свої недоліки (для зайняття саме цієї посади) та способи їх компенсації. Говорити про них самому не треба, але якщо мова зайде, ви не будете захоплені зненацька. Свої недоліки треба ретельно продумати. Не треба бути надто відвертим. Але іноді краще вибрати якісь тонкощі на власний розсуд і з гідністю розповісти про те, як ви можете їх компенсувати.
7. На самому початку співбесіди ви маєте повне право вимагати первинної інформації про компанію та посаду, якщо вам не сказали про це раніше. Краще, якщо ви знатимете про це до зустрічі. І лише після цього починати говорити про себе.
8. У добрих компаніях вважається, що якщо кандидат ні про що не питає, він погано мотивований, не активний, не впевнений у собі, не знає, навіщо прийшов і т.п.
9. Питання, які ви повинні поставити:
· Подробиці про специфіку посади, на яку ви претендуєте (які ресурси ви матимете при виконанні своїх обов'язків, який ступінь самостійності вам буде надано: якщо стандарти діяльності в організації чи можливий творчий підхід та використання своїх напрацювань).
· Яка система оцінки ефективності роботи прийнята у компанії, чи використовуються показники при оцінці роботи (наприклад, KPI).
· Про людей, з якими вам, можливо, доведеться працювати.
· Про безпосереднє керівництво та про вище керівництво.
· Про правила та норми, прийняті в даній організації.
· Про зарплату та можливості її зростання.
· Про соціальний захист.
· Про професійне зростання.
· Про кар'єрне просування.
· Про організацію робочого місця.
10. Будьте готові до питань, на які вам потрібно буде відповідати конкретно.
· Які ваші плани розвитку на найближчі 5 років?
· Що вам подобалося/не подобалося на колишньому місці роботи, у стилі керівництва.
· Які обов'язки вам більше подобається/не подобається виконувати.
· Які були помилки/заслуги на колишньому місці роботи.
· Як ви уявляєте вашу роботу в ідеалі на новому місці.
Якщо перефразувати відомий афоризм, можна сказати: хто володіє інформацією, той володіє ситуацією на співбесіді.
Перш ніж вирушити в офіс, дізнайтесь:
Допоможе з'ясувати цей сайт компанії або дзвінок до офісу.
Інтерв'ю при влаштуванні працювати однотипні і водночас не схожі друг на друга. Багато хто чув про стресові співбесіди, де можуть раптово почати кричати на претендента, щоб вибити його з колії. Також є так звані case-інтерв'ю: претендента поміщають за певних обставин (наприклад, розмову з незадоволеним клієнтом) і спостерігають за тим, як він вирішує проблему.
Не завжди вдається з'ясувати, який тип співбесіди віддають перевагу тій чи іншій компанії, тому готовим потрібно бути до всього.
Для цього зробіть картку з відповідями на типові запитання та прохання (їх задають у 99,9% випадків):
Також слід заздалегідь підготувати перелік тем, які б ви хотіли обговорити з менеджером з персоналу.
"А" не завжди означає "А", а двічі два не завжди чотири. Рекрутери часом задають підступні питання, де за простим формулюванням криється хитрий план - змусити претендента сказати більше, ніж слід.
Просте запитання: "Яку заробітну плату ви хотіли б отримувати?". Але відповідь допомагає інтерв'юеру зрозуміти вашу мотивацію: гроші, соціальні гарантії, графік роботи та інше. Якщо вас запитають, чи були у вас конфлікти з керівництвом і як ви їх вирішили, то, швидше за все, HR-менеджер хоче дізнатися, чи ви схильні брати на себе відповідальність або звикли перекладати її на інших.
Хитрих питань – безліч. Потрібно вміти бачити подвійне дно (без фанатизму!).
HR-менеджери – люди, а не автомати. Вони, як усі, звертають увагу на невербальні знаки: зовнішність, міміка, хода, жести та інше. Досвідченому професіоналу можуть відмовити тільки тому, що він неправильно поводився.
Продумайте заздалегідь мову тіла. Якщо від хвилювання ви звично смикаєте ногою, то сядьте нога на ногу. Якщо стукаєте пальцями по столу, спробуйте зайняти руки чимось, наприклад кульковою ручкою.
HR-менеджери – люди, а не автомати. Вони розуміють, що ви хвилюєтеся. Але природність у невербальному спілкуванні підвищить кредит довіри до вас.
"Розкажіть про себе", - просить інтерв'юер. «Я народився 2 квітня 1980 року (за гороскопом Телець). В юності займався футболом, був капітаном міської команди. Потім закінчив інститут…» - якщо розповідь претендента приблизно така, не бачити йому посади як своїх вух.
Є речі, які абсолютно нецікаві роботодавцю і які не характеризують вас як професіонала. У наведеному прикладі це рік народження (це можна прочитати у резюме), знак зодіаку та спортивні досягнення.
Є теми, на які потрібно накласти собі табу:
Так само, як ви склали план, про що говорите, напишіть і запам'ятайте теми, які слід ігнорувати. Також подумайте, як коректно відповісти, якщо вас таки запитають про це.
Співбесіда – справа нервова. Можна забути, як тебе звуть, не кажучи вже про демонстрацію ділових якостей.
Щоб заспокоїтись, огляньтеся навколо. Огляньте офіс, техніку, співробітників. Деталі розкажуть вам багато про компанію, куди ви збираєтеся влаштуватися, а їхній аналіз допоможе привести в норму нервову систему.
Критичний погляд на фірму та майбутніх колег може підвищити почуття власної важливості. Пам'ятайте: компанія потребує хорошого працівника так само сильно, як ви хорошої роботи.
У співбесіді, як правило, настає момент, коли інтерв'юер і інтерв'юйований змінюються місцями і у претендента з'являється можливість поставити питання, що його цікавлять.
Не витрачайте час на марні «Ви самі подзвоніть мені чи мені передзвонити вам?», «Чому ця позиція відкрита?» і так далі. Виявіть себе як ініціативний співробітник. Запитайте:
Є також низка питань, які ставити не рекомендується. Які – розповість клік по кнопці нижче.
Дотримання цих порад підготує вас до співбесіди та збільшить шанси на працевлаштування.
Чи є доповнення? Напишіть їх у коментарях.
Навіть якщо Ви вже маєте великий досвід пошуку роботи, пам'ятайте, що до кожної нової співбесіди необхідно заздалегідь готуватися. Як правило, більш відповідально ставляться до співбесіди найбільш кваліфіковані фахівці, які цілком обґрунтовано претендують на найкращу роботу. Часто, з іншого боку, що нижча планка фахівця, то гірше він готовий до співбесіди. Тому щоразу, отримавши запрошення на співбесіду, скористайтеся наведеними нижче порадами.
Найпоширеніші питання, до відповіді куди слід готується. Очевидно, що ніхто не спроможний заздалегідь визначити всі питання, які можуть бути задані на співбесіді. Теоретичним винятком є структуровані співбесіди, коли всім кандидатам задається той самий заздалегідь підготовлений список питань. Але такий вид співбесіди застосовується рідко. Однак, на практиці, можна скласти список із 15-20 питань, багато з яких, у тій чи іншій формі, задаються чи не на кожній співбесіді. Розглянемо низку таких питань.
Розкажіть трохи про себе.Це чудовий шанс уявити себе у кращому світлі, особливо якщо Ви заздалегідь підготувалися. Свідомо чи несвідомо роботодавець шукає працівника, що може виконувати роботу, тобто. має відповідну кваліфікацію, досвід та інше, і хоче її виконувати. Роботодавець повинен бачити зацікавленого працівника та розуміти, чим ця зацікавленість пояснюється. З іншого боку, роботодавець шукає того, хто є керованим, тобто. відчуває свою відповідальність, демонструє підпорядкування дисципліни, сприйнятливість до критики, вміє слухати та розуміти те, що йому кажуть. Слід підготувати та відпрацювати таку розповідь про себе, яка покаже наявність у Вас перерахованих шуканих якостей, особливо важливих з погляду роботодавців. Якщо Ви претендуєте на відому певну посаду або роботу, Ваша розповідь має бути побудована з урахуванням цього. Розповідаючи про себе, скорочуйте формально-біографічну інформацію та не захоплюйтесь деталями. Найголовніше — згадати свій практичний досвід, свої знання та навички, які можуть бути корисними роботодавцю, а також своє ставлення до роботи та зацікавленість.
Які питання у вас є?Це питання може бути поставлене прямо на початку розмови і лише попередня підготовка допоможе правильно зорієнтуватися. Доцільно заздалегідь підготувати з писок питань, щоби на співбесіді, враховуючи контекст розмови, запропонувати їх роботодавцю. Не варто ставити більше трьох різноспрямованих питань, якщо тільки Вас не змушує ситуація, що склалася.
Чому ви обрали цю роботу (організацію)?Наведіть серйозні докази: бажання застосувати свою кваліфікацію, та досвід роботи там, де вони можуть дати найбільшу віддачу, можливості зростання, привабливість роботи у сильній команді та інше.
Чи отримували ви інші пропозиції роботи?Якщо отримували, то прямо скажіть про це. Те, що хтось ще готовий Вас найняти, тільки підвищить Ваші шанси. Зрозуміло, слід додати, що ця робота вас цікавить більше.
Чи проходили співбесіду в інших місцях?Як правило, можна чесно говорити так, але не поспішати говорити, де саме.
Чи не завадить ваше особисте життя даній роботі, пов'язаній з роз'їздами та ненормованим робочим днем?Це питання частіше ставлять жінкам. На таку спробу обійти закон, відповідайте твердим: "Ні не завадить".
Які ваші сильні сторони?Наголошуйте насамперед ті якості, які корисні для даної роботи.
Які ваші слабкі сторони?У жодному разі не відповідайте прямолінійно чесно на це питання. Його слід повернути так, щоб змістити акценти, згадуючи про недоліки, розкажіть про понад переваги, що їх компенсують.
Чому ви хочете отримати цю роботу? Чому нам варто вас наймати?Це найкраще питання, щоб продати себе. Але до нього слід ретельно підготуватися заздалегідь.
Чому ви пішли з попередньої роботи?Не слід говорити про конфлікти, навіть якщо вони були. Ніколи не критикуйте свого колишнього начальника чи роботодавця. Якщо інтерв'юер знає про те, що у Вас був конфлікт, не вдавайтеся до деталей, поясніть, що це був унікальний випадок, пов'язаний з особливими обставинами і наголосіть на тому позитивному, що було в попередній роботі: досвід, навички, професійні зв'язки тощо. .
Чому ви вирішили змінити місце роботи?Таке питання часто задають тому, хто на момент співбесіди працює. Добре відповісти на це питання важко. Можна говорити про те, що в організації вичерпано реальні можливості для Вашого професійного та посадового зростання, а Ви не хотіли б зупинятися на досягнутому
Як ви уявляєте своє становище через три (п'ять) років?Краще відповідати обтічно: я хотів би працювати в тій самій організації, але на більш відповідальній роботі.
На яку зарплату ви розраховуєте?На початку розмови краще спробувати ухилитися від відповіді, сказавши, що Ви не вважаєте за потрібне обговорювати зарплату в першу чергу. Якщо інтерв'юер наполягає, то назвіть суму, яка є привабливою для Вас та відповідає очікуванням, можливостям та нормам організації. Якщо Ви такої інформації не маєте, то не занижуйте звану Вами суму, а відзначте свою готовність окремо обговорити це питання після детального ознайомлення зі змістом та умовами роботи.
Що ви хотіли б дізнатися ще?Ніколи не кажіть, що у Вас немає запитань. Намагайтеся поставити таке запитання, яке б говорило на користь Вашого найму. Наприклад, попросіть уточнити щось важливе для роботи, недостатньо освітлене у попередній розмові. Подумайте заздалегідь про такі питання. Але не намагайтеся на співбесіді всі ці питання поставити, якщо Вас про це не просять. Не забудьте подякувати роботодавцю за надану інформацію.
Які б зміни ви зробили, якби прийшли на цю роботу?Питання частіше задається претендентам на місця менеджерів та адміністративних працівників. Слід показати своє знайомство з подібними ситуаціями та вміння виявляти ініціативу, але не перестарайтеся, виявивши готовність каменю на камені не залишити. Також остерігайтеся пропонувати зміни, якщо у Вас не було можливості докладно ознайомитись зі станом справ.
Це найбільш типові питання, які пропонує кандидатам на співбесіді.
Іноді можна зіткнутися з несподіваними та зовні невинними питаннями. Наприклад: «Що Ви робили сьогодні?» Подумайте про те, наскільки вигідно для себе Ви можете відповісти на це питання. Однак проблема полягає ще й у тому, як насправді Ви проводите свій час і який спосіб життя підвищить Ваші шанси отримати роботу.
Перед тим, як вирушити назустріч майбутньому керівнику, слід дізнатися, як успішно пройти співбесіду на роботу: які питання можуть поставити, в яку позу сісти, куди дивитися і про що промовчати.
Зазвичай проходження співбесід відбувається стандартно і складається з кількох звичних пунктів. Майбутньому співробітнику пропонують анкету для заповнення, просять розповісти про себе згідно з трудовою книжкою, назвати посаду, що займає раніше, підтвердити освіту дипломами і можуть поставити питання, що стосуються місця проживання, сім'ї та наявності дітей. Якщо всі відповіді підходять для отримання майбутньої посади та влаштовують керівну сторону підприємства, то настав час для наступного пункту.
Ця співбесіда проводиться безпосередньо на робочому місці з метою перевірки професійних якостей на посаду майбутнього співробітника. Якщо кваліфікацію успішно підтверджено, то майбутній працівник буде представлений безпосередньому начальнику або директору підприємства, який ухвалить остаточне рішення про прийняття людини на роботу та завершення пошуків інших кандидатів на цю посаду.
І бути цікавим співрозмовником – легко за допомогою наших порад!
Є кілька тем, які не повинні підніматися людиною, яка бажає отримати роботу:
Головне на співбесіді – переконливо демонструвати свій ентузіазм.
Слід пам'ятати про впевненість у собі.